FUNZIONIGRAMMA
GESTORE (Congregazione Suore Angeliche di San Paolo)
Rappresentate civilmente dal rappresentante legale che è responsabile della gestione delle risorse finanziarie (insieme all’economa).
– È responsabile della gestione delle risorse finanziare e strumentali ( insieme all’economa)
– È responsabile del rispetto del CCNL
– Cura l’attività istruttoria relativa alla stipulazione di accordi, contratti e convenzioni con personale ed enti ( tramite l’economa).
MADRE SUPERIORA (Madre Enza)
– È responsabile della comunità in loco e di tutte le attività che essa svolge, assicurando la sicurezza e la fruibilità dei servizi nella scuola.
– Coordina il servizio del personale non docente (manutenzioni, mensa, parcheggio, pulizia degli ambienti, sorveglianza nei piani, riscaldamenti, carta e sapone nei bagni, ….)
PRESIDE (Prof. Carlo Silvani) ( in sinergia con il Collegio Docenti)
– Organizza l’attività scolastica secondo criteri di efficienza, segnalando eventuali anomalie o criticità alla Madre Superiora o al Gestore.
– Cura i rapporti con l’Amministrazione scolastica e le altre Istituzioni (MIUR; USR, Invalsi, Comune e provincia; altre scuole etc.) in collaborazione con la Segreteria Amministrativa.
– Presiede il Collegio Docenti e tutte le operazione di scrutinio.
– Garantisce la continuità nei vari ordini di scuola
– Si occupa, in collaborazione con il Collegio docenti, di garantire uniformità didattica e valutativa
– Cura i rapporti e le comunicazioni con alunni e famiglie
– Firma i permessi di entrata ed uscita
– Provvede alla esecuzione delle delibere degli organi collegiali
– Promuove gli interventi per assicurare la qualità dei processi formativi
– Traccia insieme al Collegio docenti la linea didattica da adottare e controlla il lavoro dei docenti dei vari ordini di scuola
– Adotta provvedimenti disciplinari in collaborazione con gli organi competenti
– Elabora l’orario delle lezioni nei vari ordini di scuola
– Elabora il calendario delle attività collegiali
– Si occupa della formazione delle classi
– Si occupa di tutti i documenti strategici: redige la rendicontazione sociale, si fa garante dell’attuazione del PdM , dopo aver coordinato la redazione del PTOF e del RAV.
– Cura il regolamento d’Istituto in collaborazione con il Collegio Docenti
– E’ il referente per le attività di contrasto al bullismo ed al cyberbullismo
– Presiede la commissione d’esame di stato per la scuola secondaria di primo grado
– Monitora l’area di competenza tecnologica (registri on-line) in collaborazione con i coordinatori di classe e la segreteria didattica
VICEPRESIDE (Madre Gina)
– Sostituisce il Preside in caso di sua assenza
– Adotta provvedimenti di gestione delle risorse strumentali (banchi, sedie, arredi, segnaletica, …)
– Collabora all’organizzazione degli eventi
SEGRETERIA DIDATTICA (Madre Marcy)
– Costituisce l’elemento di raccordo tra il Gestore, il Preside, l’Economato e tutte le altre componenti e pertanto collabora con esse per il corretto funzionamento dell’intera struttura scolastica.
– Controlla quotidianamente le comunicazioni .
– Gestisce le comunicazioni attraverso il portale SIDI (anagrafica, valutazioni finali, esami)
– Gestisce i dati relativi all’INVALSI.
– Gestisce, in collaborazione con il Preside, i dati relativi alle vaccinazioni.
– Rilascia certificati e nullaosta
– Collabora nella gestione dei registri on-line
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA (Marina Porzia, Madre Marcy)
I settori operativi nei quali si estrinseca l’attività amministrativa e di servizio sono tutti quelli collegati con il funzionamento dell’istituzione scolastica. Vengono di seguito richiamati i principali:
– gestione finanziaria e patrimoniale; servizi contabili.
– gestione del personale: stato giuridico, assenze, supplenze, trattamento economico.
– gestione corrente di dotazioni e attività di servizio (sussidi didattici e cancelleria; acquisti e distribuzione materiali, stipula contratti e licenze).
– relazioni sindacali e contrattazione di Istituto con il Rappresentante Legale.
– tutela della riservatezza dei dati personali; tenuta e monitoraggio della documentazione relativa; autorizzazioni al trattamento dei dati / informazione sul trattamento.
– erogazione del servizio e gestione anagrafe alunni
– gestione rapporti con l’utenza
– gestione dei corsi di ogni tipo
– cura e gestione delle strutture e delle infrastrutture (campi, palestra, salone, …)
– supporto amministrativo all’attività didattica
– rapporti con l’Amministrazione scolastica e le altre Istituzioni (MIUR; USR, Comune e provincia; altre scuole etc.) in collaborazione con il Preside e la segreteria didattica.
REFERENTE SCOLASTICO COVID-19 (Marina Porzia)
– Gestisce le varie problematiche legate alla pandemia, seguendo le indicazioni ministeriali.
REFERENTE PER I PCTO E L’ORIENTAMENTO (Prof.ssa Possanzini . COLLAB.: Proff. Fiorelli e Sovran)
– E’ la referente per l’orientamento nella scuola secondaria di primo e di secondo grado.
– Collabora con il Preside nell’organizzazione della didattica.
– Dirige la redazione del giornale on-line
– E’ la referente per l’autovalutazione.
– Collabora con il Preside e le altre componenti nell’aggiornamento del RAV e nell’attuazione del PdM.
RESPONSABILE DEL GRUPPO DI LAVORO PER L’INCLUSIONE (Prof. Alessandro Raso. COLLAB.: Proff. Cappelli, Lo Torto, Rizzi)
– E’ il referente per l’inclusione: coordina tutte le attività legate alla redazione dei PEI e dei PDP e ne segue l’effettiva attuazione.
– Affida i vari incarichi agli insegnanti di sostegno e gestisce eventuali risorse utili a sostenere gli alunni in situazione di fragilità.
REFERENTE PER IL BILINGUISMO (Maestra Flaviana Fusato)
– E’ la referente per il bilinguismo.
REFERENTE PER I CORSI CAMBRIDGE (Prof. Chiappetta)
– E’ la referente per il bilinguismo.
REFERENTE PER L’EDUCAZIONE CIVICA (Prof.ssa Possanzini)
– E’ la coordinatrice dell’insegnamento di Educazione Civica.
REFERENTE EDUCAZIONE ALLA SALUTE (Prof. Fabrizio)
– Ha il compito di fornire ai ragazzi negli anni della loro formazione culturale e psicologica, gli strumenti più adatti per conoscere ed evitare i comportamenti, gli atteggiamenti e i rischi che possono danneggiare la salute, mettendoli in grado di tutelare non solo la propria, ma anche la salute altrui.
REFERENTE PER I GIOCHI MATEMATICI (Prof.ssa Sovran)
– E’ la referente per i Giochi matematici del Mediterraneo.
SUORA INCARICATA DELL’ANIMAZIONE SPIRITUALE (Madre Lina)
– Si occupa dell’organizzazione delle attività spirituali e di quelle ad esse legate.
SUORA INCARICATA DELLA MENSA (Madre Enza)
– Si occupa dell’organizzazione della mensa.
PORTINERIA (Sig.ra Anna Gentilucci)
– Controlla l’entrata principale
– Risponde al telefono ed agisce in base alle necessità
– Fornisce le prime informazioni e indica gli uffici di competenza.
– Consegna l’elenco dei libri di testo
– Collabora nella gestione delle emergenze ( ragazzi che accusano malori)