FUNZIONIGRAMMA

 GESTORE (Congregazione Suore Angeliche di San Paolo)

Rappresentate civilmente dal rappresentante legale che è responsabile della gestione delle risorse finanziarie (insieme all’economa).

–        È responsabile della gestione delle risorse finanziare e strumentali ( insieme all’economa)

–        È responsabile del rispetto del CCNL

–        Cura l’attività istruttoria relativa alla stipulazione di accordi, contratti e convenzioni con personale ed enti ( tramite l’economa).

 

MADRE SUPERIORA (Madre Enza)

–        È responsabile della comunità in loco e di tutte le attività che essa svolge.

–        Coordina il servizio del personale non docente (manutenzioni, mensa, parcheggio, pulizia degli ambienti,….)

 

PRESIDE (Prof. Carlo Silvani)

–        Organizza l’attività scolastica secondo criteri di efficienza

–        Cura i  rapporti con l’Amministrazione scolastica e le altre Istituzioni (MIUR; USR, Invalsi, Comune e provincia; altre scuole etc.) in collaborazione con la Segreteria Amministrativa.

–        Presiede il Collegio Docenti.

–        Garantisce la continuità nei vari ordini di scuola

–        Si occupa, in collaborazione con il Collegio docenti, di garantire uniformità didattica e valutativa

–        Cura i rapporti e le comunicazioni con alunni e famiglie

–        Firma i permessi di entrata ed uscita

–        Provvede alla esecuzione delle delibere degli organi collegiali

–        Promuove gli interventi per assicurare la qualità dei processi formativi

–        Controlla il lavoro dei docenti dei vari ordini di scuola

–        Adotta provvedimenti disciplinari in collaborazione con gli organi competenti

–        Elabora l’orario delle lezioni nei vari ordini di scuola

–        Elabora il calendario delle attività collegiali

–        Si occupa della formazione delle classi

–        Si fa garante dell’attuazione del PdM

–        Cura il regolamento d’Istituto in collaborazione con il Collegio Docenti

–       E’ il referente per le attività di contrasto al bullismo ed al cyberbullismo

–       Presiede la commissione d’esame di stato per la scuola secondaria di primo grado

–        Monitora l’area di competenza tecnologica (registri on-line) in collaborazione con i coordinatori di classe e la segreteria didattica

 

VICEPRESIDE (Madre Gina) 

–        Sostituisce il Preside in caso di sua assenza

–        Adotta provvedimenti di gestione delle risorse strumentali (banchi, sedie, arredi, segnaletica,  …)

–        Collabora all’organizzazione degli eventi

 

SEGRETERIA DIDATTICA (Madre Marcy)

–        Costituisce l’elemento di raccordo tra il Gestore, il Preside, l’Economato e tutte le altre componenti e pertanto collabora con esse per il corretto funzionamento dell’intera struttura scolastica.

–        Controlla quotidianamente le comunicazioni .

–        Gestisce le comunicazioni attraverso il portale SIDI (anagrafica, valutazioni finali, esami)

–    Gestisce i dati relativi all’INVALSI.

–    Gestisce, in collaborazione con il Preside, i dati relativi alle vaccinazioni.

–    Rilascia certificati e nullaosta

–   Collabora nella gestione dei registri on-line

 

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA (Marina Porzia, Madre Marcy)

I settori operativi nei quali si estrinseca l’attività amministrativa e di servizio sono tutti quelli collegati con il funzionamento dell’istituzione scolastica. Vengono di seguito richiamati i principali:

–        gestione finanziaria e patrimoniale; servizi contabili.

–        gestione del personale: stato giuridico, assenze, supplenze, trattamento economico.

–        gestione corrente di dotazioni e attività di servizio (sussidi didattici e cancelleria; acquisti e distribuzione materiali,  stipula contratti e licenze).

–        relazioni sindacali e contrattazione di Istituto con il Rappresentante Legale.

–        tutela della riservatezza dei dati personali; tenuta e monitoraggio della documentazione relativa; autorizzazioni al trattamento dei dati / informazione sul trattamento.

–        erogazione del servizio e gestione anagrafe alunni

–        gestione rapporti con l’utenza

–        gestione dei corsi di ogni tipo

–        cura e gestione delle strutture e delle infrastrutture (campi, palestra, salone, …)

–        supporto amministrativo all’attività didattica

–        rapporti con l’Amministrazione scolastica e le altre Istituzioni (MIUR; USR, Comune e provincia; altre scuole etc.) in collaborazione con il Preside e la segreteria didattica.

 

REFERENTE SCOLASTICO COVID-19 (Marina Porzia)

–    Avvisa la famiglia dell’alunno in caso di sintomatologia e monitora eventuali assenze “anomale” degli alunni.

 

REFERENTE PER L’ORIENTAMENTO E L’AUTOVALUTAZIONE (Prof.ssa Liberati)

–    E’ la referente per l’orientamento nella scuola secondaria di primo e di secondo grado.

–   Collabora con il Preside nell’organizzazione della didattica.

–   Dirige la redazione del giornale on-line

–   E’ la referente per l’autovalutazione.

–        Collabora con il Preside e le altre componenti  nell’aggiornamento del RAV e nell’attuazione del PdM.

 

RESPONSABILE DEL GRUPPO DI LAVORO PER L’INCLUSIONE (Prof. Alessandro Raso)

–        E’ il referente per l’inclusione.

 

REFERENTE  PER IL BILINGUISMO (Maestra Flaviana Fusato)

–     E’ la referente per il bilinguismo.

 

REFERENTE PER L’ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO (Prof.ssa Possanzini)

–     E’ la referente per l’alternanza scuola-lavoro.

 

REFERENTE PER L’EDUCAZIONE CIVICA  (Prof.ssa Possanzini)

–        E’ la coordinatrice dell’insegnamento di Educazione Civica.

 

SUORA INCARICATA DELL’ANIMAZIONE SPIRITUALE (Madre Lina)

–        Si occupa dell’organizzazione delle attività spirituali ed a quelle ad esse legate.

 

SUORA INCARICATA DELLA MENSA (Madre Enza)

–        Si occupa dell’organizzazione della mensa.

 

PORTINERIA  (Sig.ra Anna Gentilucci)

–        Controlla l’entrata principale

–        Risponde al telefono ed agisce in base alle necessità

–        Fornisce le prime informazioni e indica gli uffici di competenza.

–        Consegna l’elenco dei libri di testo

–        Collabora nella gestione delle emergenze ( ragazzi che accusano malori)