FUNZIONIGRAMMA

FUNZIONIGRAMMA

 GESTORE (Congregazione Suore Angeliche di San Paolo)

Rappresentate civilmente dal rappresentante legale che è responsabile della gestione delle risorse finanziarie (insieme all’economa).

-        È responsabile della gestione delle risorse finanziare e strumentali ( insieme all’economa)

-        È responsabile del rispetto del CCNL

-        Cura l’attività istruttoria relativa alla stipulazione di accordi, contratti e convenzioni con personale ed enti ( tramite l’economa).

 

MADRE SUPERIORA (Madre Enza)

-        È responsabile della comunità in loco e di tutte le attività che essa svolge.

-        Coordina il servizio del personale non docente.

 

PRESIDE (Prof. Carlo Silvani)

-        Organizza l’attività scolastica secondo criteri di efficienza

-        Cura i  rapporti con l’Amministrazione scolastica e le altre Istituzioni (MIUR; USR, Invalsi, Comune e provincia; altre scuole etc.) in collaborazione con la Segreteria Amministrativa.

-        Presiede il Collegio Docenti.

-        Garantisce la continuità nei vari ordini di scuola

-        Si occupa, in collaborazione con il Collegio docenti, di garantire uniformità didattica e valutativa

-        Cura i rapporti e le comunicazioni con alunni e famiglie

-        Firma i permessi di entrata ed uscita

-        Provvede alla esecuzione delle delibere degli organi collegiali

-        Promuove gli interventi per assicurare la qualità dei processi formativi

-        Controlla il lavoro dei docenti dei vari ordini di scuola

-        Adotta provvedimenti disciplinari in collaborazione con gli organi competenti

-        Elabora l’orario delle lezioni nei vari ordini di scuola

-        Elabora il calendario delle attività collegiali

-        Si occupa della formazione delle classi

-        Si fa garante dell’attuazione del PdM

-        Cura il regolamento d’Istituto in collaborazione con il Collegio Docenti

-       E’ il referente per le attività di contrasto al bullismo ed al cyberbullismo

-       Presiede la commissione d’esame di stato per la scuola secondaria di primo grado

-        Monitora l’area di competenza tecnologica (registri on-line) in collaborazione con i coordinatori di classe e la segreteria didattica

 

VICEPRESIDE (Madre Gina) 

-        Sostituisce il Preside in caso di sua assenza

-        Adotta provvedimenti di gestione delle risorse strumentali

-        Collabora all’organizzazione degli eventi

 

SEGRETERIA DIDATTICA (Madre Marcy)

-        Costituisce l’elemento di raccordo tra il Gestore, il Preside, l’Economato e tutte le altre componenti e pertanto collabora con esse per il corretto funzionamento dell’intera struttura scolastica.

-        Controlla quotidianamente le comunicazioni .

-        Gestisce le comunicazioni attraverso il portale SIDI (anagrafica, valutazioni finali, esami)

-    Gestisce i dati relativi all’INVALSI.

-    Gestisce, in collaborazione con il Preside, i dati relativi alle vaccinazioni.

-    Rilascia certificati e nullaosta

-   Collabora nella gestione dei registri on-line

 

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA (Marina Porzia, Madre Marcy)

I settori operativi nei quali si estrinseca l’attività amministrativa e di servizio sono tutti quelli collegati con il funzionamento dell’istituzione scolastica. Vengono di seguito richiamati i principali:

-        gestione finanziaria e patrimoniale; servizi contabili.

-        gestione del personale: stato giuridico, assenze, supplenze, trattamento economico.

-        gestione corrente di dotazioni e attività di servizio (sussidi didattici e cancelleria; acquisti e distribuzione materiali,  stipula contratti e licenze).

-        relazioni sindacali e contrattazione di Istituto con il Rappresentante Legale.

-        tutela della riservatezza dei dati personali; tenuta e monitoraggio della documentazione relativa; autorizzazioni al trattamento dei dati / informazione sul trattamento.

-        erogazione del servizio e gestione anagrafe alunni

-        gestione rapporti con l’utenza

-        gestione dei corsi di ogni tipo

-        cura e gestione delle strutture e delle infrastrutture (campi, palestra, salone, …)

-        supporto amministrativo all’attività didattica

-        rapporti con l’Amministrazione scolastica e le altre Istituzioni (MIUR; USR, Comune e provincia; altre scuole etc.) in collaborazione con il Preside.

 

COLLABORATRICE PSICO-PEDAGOGICA E RESPONSABILE DEL GRUPPO DI LAVORO PER L’INCLUSIONE (Prof.ssa Antonia Memmo)

-        Supporta il Preside negli aspetti organizzativi ed operativi alle attività didattiche.

-        Collabora con il Preside  nel controllo del lavoro dei docenti dei vari ordini di scuola.

-        E’ la referente per l’inclusione.

-        Supporta la vicepreside in caso di assenza del Preside.

-        Collabora con il Preside per l’organizzazione e l’aggiornamento della didattica.

 

REFERENTE PER L’AUTOVALUTAZIONE E PER IL BILINGUISMO (Prof.ssa Mara Ausilio)

-        E’ la referente per il bilinguismo.

-        E’ la referente per l’autovalutazione.

-        Collabora con il Preside e le altre componenti  nell’aggiornamento del RAV e nell’attuazione del PdM.

 

REFERENTE PER L’ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO (Prof.ssa Possanzini)

-        E’ la referente per l’alternanza scuola-lavoro.

 

REFERENTE PER L’ORIENTAMENTO (Prof.ssa Liberati)

-        E’ la referente per l’orientamento nella scuola secondaria di primo e di secondo grado.

 

SUORA INCARICATA DELL’ANIMAZIONE SPIRITUALE (Madre Lina)

-        Si occupa dell’organizzazione delle attività spirituali ed a quelle ad esse legate.

 

SUORA INCARICATA DELLA MENSA (Madre Carmen)

-        Si occupa dell’organizzazione della mensa.

 

PORTINERIA  (Sig.ra Anna Gentilucci)

-        Controlla l’entrata principale

-        Risponde al telefono ed agisce in base alle necessità

-        Fornisce le prime informazioni e indica gli uffici di competenza.

-        Consegna l’elenco dei libri di testo

-        Collabora nella gestione delle emergenze ( ragazzi che accusano malori)

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